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事業報告(前年度)

事業報告(前年度)

小倉城

令和4年度 事業報告

令和4年度総会の決定に従い、次のとおり本会の活動を行いましたので、その概要を報告します。

(1)研究改善委員会の充実促進

前年度に引き続き事務の共同実施の研究を行いました。
前年度北九州地区で実施した、自校の書類を持ち寄って確認・協議する担当者会議を令和4年度には他地区にも拡大して実施しました。
また、異動しても困らないような「より実用的な引継資料の作成」と題し、「事務引継資料」「事務室業務予定表」「就学支援金&奨学給付金対象者一覧表」の様式を作成し、会員が自由に使用できるようお知らせしました。

(2)事務提要委員会の充実促進

追録原稿の編集作成作業を行い5月に追録を発行しました。並行して、ライブラリ版の修正作業を行い更新しました。就学支援金等の資料を共有フォルダに掲載し、事務提要委員会のスマートページからリンクできるようにしました。
文書分類表も、暫定版と確定版の2回に分けて行コミメールで配信し、ライブラリに登載しました。

(3)情報委員会の充実促進

前年度までに引き続く「①行コミ活用」「②協会ホームページの維持更新」と新行コミ環境への移行作業などを行いました。
①については、協会だよりの行コミライブラリ収容と例規文書への目次ページ作成・更新などを行いました。そのほかお役立ちツールの検証・公開、不具合対応を行いました。

(4)地区活動の活性化

各地区での活動を充実するため、会員の育成に努め、組織の活性化を図りました。情報交換等も活発に行われ、協会員相互の連携が進みました。

(5)地区別研修会・実務研修会の実施

各地区の課題を中心に、学校事務の改善についてすべての職が研究・検討することにより、学校間の連携強化と職員の資質向上を目的とした「地区別研修会」を県教育委員会との共催で、各地区とも実施することができました。
協会では、その成果を報告書にまとめ、県教育委員会に提出しました。また、各地区の主催事業として、会計年度任用職員の報酬等の実務研修会を実施しました。

(6)その他

「協会だより」45号の発行
本協会や各研究部の活動状況等をお知らせし、新規採用職員等紹介を行う「協会だより」を3月に発行し、各所属に配付しました。